ما هي الأوراق التجارية الالكترونية وأهم أنواعها ومميزاتها
أدى التطور الكبير الذي شهدته التجارة الإلكترونية وعالم المعلومات إلى ظهور نوع جديد من المعاملات وهو المستندات التجارية الإلكترونية، والتي ظهرت بالتوازي مع أهمية المستندات التجارية التقليدية.
ويتم استخدامها كوسيلة للدفع مقابل الخدمات والمنتجات المشتراة من خلال التجارة الإلكترونية، لذلك سنقوم بتحليل هذا الموضوع بالتفصيل أدناه.
تعريف الصكوك التجارية الإلكترونية
الأدوات التجارية الإلكترونية هي تلك التي تم الاتفاق على أنواعها وأشكالها وفقا للقانون، من حيث أنها تشمل المبلغ المستحق وتاريخ انتهاء الصلاحية والأطراف المعنية.
كما أنها تستخدم لتمويل العديد من البنود مثل المخزونات والحسابات الدائنة، أي كل شيء متأخر السداد وقصير الأجل. تتراوح مدة استحقاق الأوراق التجارية من أسابيع إلى أشهر، حيث لا تزيد مدتها عن 270 يومًا وربما أقل. كما تعتبر هذه المستندات إحدى طرق التمويل الفعالة التي يمكن استخدامها لتسهيل المعاملات في أي وقت.
أنواع أوراق التجارة الإلكترونية
هناك أنواع عديدة من الأدوات التجارية الإلكترونية حسب الاحتياجات والاستخدامات المختلفة التي تحدث أثناء المعاملات التجارية، ومن الأنواع الشائعة ما يلي
- العقود الإلكترونية تستخدم العقود الإلكترونية لتأكيد الاتفاقيات التجارية بين الأطراف. وتتضمن شروط وأحكام الصفقة والالتزامات المتبادلة، ويمكن توقيعها من قبل الطرفين إلكترونياً.
- الكمبيالات الإلكترونية هي مستند مالي يستخدم في العقود التجارية ويحدد التزام صاحبه بدفع مبلغ معين للمستفيد في وقت معين.
- السند الإذني الإلكتروني وله وظيفة مشابهة للسند الإذني الورقي، حيث يعبر عن التزام حامله بدفع مبلغ معين للمستفيد. ويتم توثيق وتوثيق تداولها عبر وسائل الإعلام الإلكترونية، بما في ذلك منصات التواصل الاجتماعي أو محركات البحث. كما يتم توثيقه إلكترونيا.
- الفواتير الإلكترونية تستخدم لتسجيل المعاملات التجارية والمبيعات إلكترونيًا وتحتوي على تفاصيل المنتجات أو الخدمات المباعة والأسعار والمبالغ المستحقة.
- المستندات القانونية الإلكترونية يمكن استخدامها لتوثيق المعلومات القانونية المتعلقة بالشركات والعقود والمعاملات التجارية بمختلف أنواعها.
- العروض التجارية الإلكترونية تستخدم لعرض العروض التجارية والأسعار والشروط والأحكام للعملاء إلكترونياً.
- الشيك الإلكتروني يشبه الشيك التجاري العادي، ولكنه مكتوب ويتم تسليمه إلى الطرف الآخر عبر الإنترنت.
- الشهادات الإلكترونية يتم توزيعها للتصديق على إنجاز أو إتمام مراحل معينة من الوظيفة، مثل شهادات التدريب أو الشهادات الصناعية.
- التقارير الإلكترونية توثيق نتائج الأعمال وتحليلاتها وتقديراتها، ويمكن أن تكون تقارير مالية أو تقارير أداء.
- الإشعارات الإلكترونية تُستخدم لإخطار العملاء أو الشركاء بالأحداث المهمة أو التحديثات للخدمات أو السياسات.
- طرق الدفع الإلكتروني هي إحدى الأدوات التجارية الإلكترونية التي يمكن للمستهلكين استخدامها عند القيام بعملية البيع والشراء، كما يمكن للتجار استخدامها أثناء المعاملات التجارية التي تتم إلكترونياً.
مميزات الأوراق التجارية الإلكترونية
تتميز الأوراق التجارية بخصائص ومميزات تختلف عن الأنواع الأخرى، ومنها ما يلي
- الاستخدام الدائم وذلك لأنها تعتبر من الأوراق المضمونة في جميع المعاملات التجارية وتستخدم لتسوية ديون المنظمة مثل الحسابات الدائنة.
- سيولة عالية لا يمكن سداد كافة المستحقات المتعلقة بالخط نقداً، ولكن يتم استخدام الورق التجاري الإلكتروني نظراً لسيولته العالية.
- سهولة التفاوض تعتبر من الأدوات السهلة المستخدمة لتسوية المستحقات المالية، لأنها تتطلب فقط التعامل مع الشكل العام للمستندات التجارية المستحقة أيضاً في وقت محدد.
- منخفضة التكلفة وهي من الأوراق التي تستخدم في تقليل الأموال لأنها لا تتطلب مصاريف أخرى وتعتبر أقل تكلفة من الائتمان البنكي.
- سهولة التفاوض تتميز بسهولة التفاوض عليها، إذ يمكن أن تنتقل ملكيتها من طرف إلى آخر، عن طريق الحيازة أو التظهير، فهي تعتبر من أدوات الائتمان المعترف بها، فلا يمكن الخوف منها أو الشك فيها.
- تسهيل المعاملات التجارية عدم تعطيل المعاملات التجارية بسبب قلة السيولة، لأن معظم التجار يتعاملون بالأوراق التجارية عند عدم وجود المال.
أهم الأسئلة المتداولة
ما هي أنواع الأوراق التجارية التقليدية
الأوراق التجارية تأتي بأشكال عديدة ومتنوعة، يخدم كل منها غرضًا محددًا في المعاملات المالية والتجارية. وتشمل هذه الأنواع ما يلي
- الكمبيالات هي وعود مكتوبة بدفع مبلغ محدد في تاريخ محدد وتشمل طرفين، المستفيد ومصدر السند. تُستخدم هذه السندات الإذنية عادةً في القروض الشخصية والقروض التجارية.
- الشيكات الشيكات هي أوراق مالية قابلة للتداول تصدرها شركة أو فرد بغرض السماح بتحويل الأموال من حساب مصرفي إلى حساب المستلم. ويتم دفع القيمة المالية لتلك الشركات عند الطلب ويتم استخدامها للمدفوعات الروتينية مثل المشتريات والرواتب. والفواتير.
- الكمبيالات هي أوامر كتابية يصدرها الساحب لطرف آخر يسمى المسحوب عليه بدفع مبلغ معين من المال لطرف ثالث يسمى المستفيد. وهي تستخدم عادة في المعاملات التجارية الدولية.
هل وثائق التجارة الإلكترونية مفيدة
وبطبيعة الحال، فهو مفيد حيث يمكن استخدامه لتسهيل جميع معاملات التجارة الإلكترونية، والتي أصبحت ذات أهمية متزايدة وشعبية بين العديد من الشركات والمستهلكين على حد سواء.
تعتبر أوراق العمل من الأدوات المستخدمة في أي نظام محاسبي. كما أنها ظهرت منذ عقود مضت عندما زادت التجارة بين المؤسسات والأفراد وأصبح من الصعب الحصول على النقد في متناول اليد بشكل مستمر. ولذلك، كان من الضروري أن يكون هناك نظام آمن وسهل. من خلال معاملات تجارية تحت رقابة قانونية.
